忘年会の案内文は?社内だとくだけたおもしろメールが良い?

忘年会の社内での案内文が固すぎるのが気になる。

面白い文面や文章が砕けた方が良い?



今回は、社内での忘年会の案内文について紹介していきます。

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Contents

社内での忘年会の案内分の書き方とは


社内の忘年会の案内文の場合

普通だと始めと終わりが堅い文章になりがちです。



でもせっかくの忘年会ということなので

あまり堅苦しく書きすぎないほうがいいのではと思います。



ただ、普段から拝借または敬具を頻繁に使うことが多いのであれば

きっちり書いたほうがいいかもしれません。



もしそうでなければそれほどきっちりとは書かず

親しみやすいような文面で案内文を書かれた方がいいかと思います。



もし、来年誰かが退職したり新しく入ってくる社員がいる場合は

それらのことをメインで書いたほうが良いでしょう。



誰かが退職する場合は、ここで勤められてきたことに敬意を表した文面を

新たに入ってくる社員さんがいる場合は、祝いの文面を入れて

『忘年会を兼ねまして用意させていただきました』

などの文面を入れると良さそうです。



最後に『皆様万障お繰り合わせのうえ、ぜひ参加してみてください』

と言うような感じで占めると良いかと思います。



ここで

『ご出席お願い申し上げます』など

敬具を使うと少し堅苦しくなってしまう気がするので

普段から頻繁に使用してないようだったら、使わないほうが親しみやすい気がします。

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社内での忘年会のメールで硬さをなくしくだけさせた書き方にするには


社内へ送るメールとはいえ忘年会のメールなので

あまり硬すぎると気になることもあるかと思います。



ですが、会社内でのメールは上司も読むことになるので

あまり、くだけた文章を送るのはよくありません。



なので、何かの知らせのメールを送る際

新年会や歓迎会、忘年会、ミーティングなど

硬くなる文面は常識的なメールかと思います。



でも、文面の硬さを和らげる工夫をすると

読み手がも少し読みやすくなるかと思います。



例えばグランドホテルで忘年会が開催されるお知らせメールを送る場合

そのホテルのいい評判や良さ等の一文を添えてみるなどをするといいかもしれません。



これから招待する場所の良さやメリットなどを伝えると

読み手側に好印象が得られるかと思います。



後は、やはり忘年会ですので冒頭や文末が

あまり硬くなり過ぎないよう気をつけると

全体の文面が柔らかくなる印象になるのでおすすめです。

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